Wer verantwortlich ist
KLUK Hoffmann & Serraj GbR, Römerstraße 11, 56745 Weibern. Gesellschafter: Joshua Hoffmann und Omar Serraj. Kontakt: kontakt@kluk.info.
Wozu die Angaben dienen
Wir verarbeiten die bereitgestellten Betriebs- und Kontaktdaten, Antworten, Dateien mit Angaben zu Nutzungsrechten sowie Entscheidungen zu bestimmten Fassungen für Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation des vereinbarten Projekts. Bei Vertragspartnern erfolgt dies zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei deren Ansprechpartnern zur berechtigten geschäftlichen Kommunikation und Projektdokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gesetzlich erforderliche Unterlagen bewahren wir zur Erfüllung rechtlicher Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Zugriff und Technik
Zugriff erhalten das berechtigte KLUK-Team sowie Personen mit dem jeweiligen gültigen Kundenlink. Ein Link ist 14 Tage gültig und kann vorher gesperrt werden. Wer ihn besitzt, kann die Inhalte dieses Projekts sehen und bearbeiten. Der bei einer Freigabe eingetragene Name ist selbst angegeben; der Link ist keine qualifizierte elektronische Signatur.
Technische Anbieterin ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, für Anwendung, Projektdatenbank, Dateiablage und Team-Anmeldung. Die Dateiablage ist auf die EU-Jurisdiktion beschränkt. Datenbank, Anmelde- und Verbindungsdaten können außerhalb der EU verarbeitet werden; das Gesamtsystem ist kein EU-only-Angebot. Grundlage der Auftragsverarbeitung ist das in den Cloudflare-Vertrag einbezogene Data Processing Addendum. Für erforderliche Drittlandübermittlungen sieht dieses unter anderem die EU-Standardvertragsklauseln und zusätzliche Schutzmaßnahmen vor. Informationen und eine Kopie der Vertragsregelungen findet ihr im Cloudflare-DPA; ihr könnt sie auch bei uns anfordern. Wir setzen keine Analyse- oder Werbetracker ein. Die Team-Anmeldung verwendet notwendige Anmeldecookies des Zugangsdienstes. Für einen einzelnen Kundendownload wird ein kurzlebiges, auf diesen Download begrenztes notwendiges Cookie gesetzt. Kundenlinks werden nicht in der Datenbank im Klartext gespeichert.
Welche Inhalte nicht hineingehören
Keine Passwörter, Wiederherstellungscodes, Bestätigungscodes, privaten Steuernummern oder unnötigen Angaben über andere Personen hochladen. Für unvermeidbare Geheimnisübergaben vereinbaren wir einen getrennten geschützten Weg.
Aufbewahrung
Für operative Dateien ist als Standard eine Prüfung 90 Tage nach Projektabschluss vorgesehen. Wir löschen nicht mehr benötigte Arbeitskopien nach dokumentierter Prüfung. Beauftragungs-, Rechnungs- und Nachweisunterlagen behandeln wir entsprechend ihren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Bestehende Pflichten oder Rechtsansprüche können einer sofortigen Löschung entgegenstehen. Sicherungskopien benötigen einen eigenen dokumentierten Löschzyklus. Für operative Sicherungen gilt ein rollierender Zielbestand von 30 Tagen; mindestens eine geprüfte aktuelle Sicherung bleibt erhalten. Begründete Ausnahmen werden dokumentiert. Die Bestände werden monatlich manuell geprüft; eine automatische Löschung dieser Sicherungen ist nicht aktiviert.
Eure Rechte
Ihr könnt Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen könnt ihr aus Gründen eurer besonderen Situation widersprechen. Ihr könnt euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
Für Anfragen erreicht ihr uns unter kontakt@kluk.info. Nicht erforderliche Angaben sind freiwillig; fehlen notwendige Projektangaben, können wir die betroffenen Arbeiten noch nicht abschließen.